AUDIT READY DOCUMENTATION
Calculation Methodology
& Factor Register
หน้ารวมสูตรคำนวณ พารามิเตอร์ แหล่งข้อมูล และแนวทางทวนสอบย้อนหลัง เพื่อให้ทีม ESG/QA/ผู้ตรวจประเมินเห็นได้ชัดว่าตัวเลข CO2e คำนวณจากอะไร ใช้ค่า factor ใด และต้องเก็บหลักฐานอะไรประกอบ
Last reviewed: -
Source: config/factor files used by this system
Status: working methodology
1. Formulaแสดงสูตรที่ระบบใช้คำนวณแต่ละ module แบบอ่านง่ายและอ้างอิงกลับไฟล์โค้ดได้
2. Parametersแสดงค่า EF/GWP/BOD/B0/MCF ที่ระบบอ่านจริงจากไฟล์ config ปัจจุบัน
3. Audit Trailระบุหลักฐานที่ต้องเก็บ และแนวทาง snapshot factor เพื่อทวนสอบย้อนหลัง
Calculation Methods
สูตรหลักที่ใช้อยู่ในระบบปัจจุบัน
Employee Commuting CO2e/year = Round-trip distance (km/day) x Annual work days x Vehicle emission factor (kgCO2e/km) / Carpool share
Annual work days = Selected work days per week x 50
Septic CH4 kg = Employees x Work days x BOD x B0 x MCF x Correction factor
Septic CO2e kg = CH4 kg x GWP CH4
Scope 2 Electricity CO2e = Electricity usage (kWh) x Grid emission factor (kgCO2e/kWh)
Approved Calculation Methods
ดึงจาก Google Sheet tab calculation_methods ผ่าน Metadata API ถ้ามีข้อมูล
คืออะไร: รายการสูตรคำนวณที่องค์กรอนุมัติให้ใช้จริงในแต่ละ module เช่น commuting, septic, electricity. แสดงค่าอะไร: scope, ชื่อสูตร, formula text, input/output, version, effective date และผู้อนุมัติจาก Google Sheet. ถ้า tab นี้ยังว่าง ระบบจะแสดงสูตรหลักจากโค้ดในหัวข้อ Calculation Methods ด้านบนแทน
ยังไม่มีข้อมูลจาก calculation_methods หรือ Metadata API ยังไม่พร้อม
Septic CH4 Parameters
อ่านจาก assets/js/septic-config.js
คืออะไร: ค่าพารามิเตอร์ที่ใช้คำนวณ CH4/CO2e จากระบบ septic tank. แสดงค่าอะไร: BOD ต่อคนต่อวัน, B0, MCF, GWP CH4 และ correction factor พร้อมหน่วยและแหล่งที่ระบบอ่านค่า. Auditor ใช้ตรวจว่า CO2e ของ septic คำนวณด้วยค่าใด ณ เวลานั้น
| Parameter | Value | Unit | System Source | Audit Note |
Employee Commuting Vehicle Factors
อ่านจาก assets/js/emission-factors.js
คืออะไร: ค่า emission factor สำหรับการเดินทางมาทำงานของพนักงาน แยกตามประเภทยานพาหนะและเชื้อเพลิง. แสดงค่าอะไร: kg CO2e/km ที่ระบบนำไปคูณกับระยะทางไป-กลับและจำนวนวันทำงานต่อปี เพื่อคำนวณ Scope 3 Category 7 Employee Commuting
| Vehicle / Fuel | Value | Unit | System Source | Type |
GWP / Electricity / Water Factors
ค่ากลางอื่นที่ระบบเตรียมไว้สำหรับการขยาย module
คืออะไร: ค่ากลางที่ใช้แปลงก๊าซหรือกิจกรรมอื่นให้เป็น CO2e และค่าที่เตรียมไว้สำหรับ module ในอนาคต. แสดงค่าอะไร: GWP ของ CO2/CH4/N2O, emission factor ไฟฟ้า kg CO2e/kWh และน้ำประปา kg CO2e/m3. ตอนนี้ไฟฟ้า/น้ำยังเป็นค่าที่เตรียมไว้ ยังไม่ถูกรวมในยอดองค์กรจนกว่าจะมี activity data จริง
| Parameter | Value | Unit | System Source | Status |
Source Documents
ดึงจาก Google Sheet tab source_documents ผ่าน Metadata API ถ้ามีข้อมูล
คืออะไร: ทะเบียนเอกสารอ้างอิงที่ใช้รองรับสูตรและ factor เช่น ประกาศ TGO, IPCC, consultant report, internal approval หรือบิลไฟฟ้า. แสดงค่าอะไร: ชื่อเอกสาร, module ที่เกี่ยวข้อง, ประเภทเอกสาร, URL ไฟล์ และสถานะเอกสาร เพื่อให้ทวนสอบได้ว่า factor แต่ละตัวมีหลักฐานรองรับ
| Document | Module | Type | File URL | Status |
| ยังไม่มีข้อมูลจาก source_documents หรือ Metadata API ยังไม่พร้อม |
Audit Evidence & Traceability
สิ่งที่ควรเก็บเพื่อให้ทวนสอบย้อนหลังได้
ข้อมูลกิจกรรมที่ต้องเก็บ
- Commuting: timestamp, employee id/name, branch, department, distance, work days, vehicle, fuel, carpool
- Septic: month, branch, employee count, work days, BOD, B0, MCF, GWP, correction factor
- Electricity: billing month, meter/bill reference, kWh, grid EF, source document
Factor snapshot ที่ควรแนบใน record
- factor value ที่ใช้ ณ วันที่บันทึก
- factor version/year/effective date
- source document หรือ approval reference
- ผู้อนุมัติ/ผู้ตรวจสอบค่า factor
Revision control
- เมื่อเปลี่ยน factor ต้องออก version ใหม่
- ห้ามแก้ผลคำนวณย้อนหลังโดยไม่บันทึกเหตุผล
- รายงานเก่าต้องอ้าง factor snapshot เดิม
Current gap
- ต้องแนบเอกสารอ้างอิง/อนุมัติสำหรับ factor ที่ใช้จริง
- ควรเพิ่ม Google Sheet tab: emission_factors, source_documents, audit_log
- ควรเพิ่ม field factor_version ใน record ทุก module